Polityka prywatności
Last updated: [02.10.2025]
I. DEFINICJE
-
Poniższym terminom nadane zostały następujące znaczenia:
-
NZ LAW – NZ LAW NOWAK ZĄBCZYK SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie, ul. Ząbkowska 31, 03-736 Warszawa;
-
Dane Osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii;
-
Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, na rzecz której NZ LAW świadczy usługi, w szczególności usługi prawne;
-
Kontrahent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej współpracująca z NZ LAW;
-
Polityka – niniejsza polityka prywatności;
-
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
-
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: nzlaw.pl
-
Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
-
II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
-
Administratorem Danych osobowych jest NZ LAW.
-
Kontakt z NZ LAW jest możliwy poprzez:
-
adres korespondencyjny: ul. Ząbkowska 31, 03-736 Warszawa;
-
adres e-mail: kancelaria@nzlaw.pl.
-
-
III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA, KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH, DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH
| CEL | PODSTAWA PRAWNA | KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH ORAZ INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI | OKRES PRZECHOWYWANIA |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług na rzecz Klientów oraz współpraca z Kontrahentami | |||
Podejmowanie czynności przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub w związku z zawarciem umowy |
|
W zależności od celu przetwarzania Danych Osobowych oraz okoliczności konkretnej sprawy, NZ LAW będzie przetwarzać różne kategorie Danych Osobowych, w szczególności Dane Osobowe niezbędne do zapewnienia efektywnego świadczenia usług Klientom lub realizowania współpracy z Kontrahentami.
|
|
|
|||
Wykonywanie obowiązków prawnych, w tym wystawianie faktur, wykonywanie środków bezpieczeństwa finansowego oraz wykonywania obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych |
|
||
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
|
||
| NFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI | |||
|
|||
| Obsługa zgłoszeń i prowadzenie korespondencji (w zakresie niezwiązanym bezpośrednio z zawartą z NZ LAW umową) | |||
Udzielanie informacji i odpowiedzi na zapytania (np. mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem profili firmowych w social mediach) |
|
W zależności od celu przetwarzania Danych Osobowych oraz okoliczności konkretnej sprawy NZ LAW będzie przetwarzać różne kategorie Danych Osobowych. W przypadku kontaktu:
|
|
Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym z zakresu ochrony danych osobowych |
|
||
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
|
||
| INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI | |||
|
|||
| Prowadzenie profili firmowych w social mediach (LinkedIn oraz Facebook) | |||
Informowanie o działalności NZ LAW, prowadzenie analiz i statystyk dotyczących funkcjonowania, popularności oraz sposobu korzystania z profilów firmowych |
|
W zależności od celu przetwarzania Danych Osobowych oraz okoliczności konkretnej sprawy NZ LAW będzie przetwarzać różne kategorie Danych Osobowych. W szczególności będą to dane podane przez osobę, której dane dotyczą, jak również dane pozyskane od operatora serwisu społecznościowego, w tym dane obejmujące:
|
|
Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym z zakresu ochrony danych osobowych |
|
||
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
|
||
| INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI | |||
|
|||
| Przeprowadzanie rekrutacji | |||
Przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, gdy zamierzoną formą zatrudnienia jest umowa o pracę |
|
W zależności od celu przetwarzania Danych Osobowych oraz okoliczności konkretnej sprawy NZ LAW będzie przetwarzać różne kategorie Danych Osobowych. Zakres przetwarzanych Danych Osobowych może w szczególności obejmować następujące dane:
|
|
Przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, gdy zamierzoną formą zatrudnienia (stażu lub praktyki) jest umowa cywilnoprawna |
|
||
| INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI | |||
|
|||
Wypełnianie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych |
|
||
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
|
||
IV. ŹRÓDŁA DANYCH OSOBOWYCH
-
NZ LAW co do zasady uzyskuje Dane Osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W zależności od konkretnej czynności związanej z przetwarzaniem Danych Osobowych, NZ LAW może niekiedy pozyskiwać Dane Osobowe z innych źródeł, w tym
-
od podmiotu w imieniu, którego działasz;
-
z publicznie dostępnych źródeł informacji, takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry;
-
za pośrednictwem portali społecznościowych (Facebook lub LinkedIn).
V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH I TRANSFER DANYCH POZA EOG
-
NZ LAW może przekazywać Dane Osobowe odbiorcom, którzy:
-
-
przetwarzają Dane Osobowe w imieniu NZ LAW; lub
-
przetwarzają Dane Osobowe jako odrębni, niezależni administratorzy.
-
-
Kategorie odbiorców Danych Osobowych różnią się w zależności m.in. od celu, dla którego NZ LAW przetwarza Dane Osobowe. W szczególności odbiorcami Danych Osobowych mogą być podmioty, które świadczą na rzecz NZ LAW różnorodne usługi dotyczące prowadzonej przez NZ LAW działalności gospodarczej, w tym:
-
dostawcy usług i narzędzi informatycznych (np. hostingodawca poczty elektronicznej, narzędzia do analizy strony internetowej);
-
dostawcy narzędzi i aplikacji biurowych;
-
operatorzy serwisów społecznościowych (Facebook, LinkedIn);
-
podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego i IT;
-
podmioty świadczące usługi księgowe;
-
pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do Danych Osobowych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.
-
-
W stosownych przypadkach przekazanie Danych Osobowych nastąpi w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych zawartą pomiędzy NZ LAW a podmiotem będącym odbiorcą danych osobowych.
VI. TRANSFER DANYCH POZA EOG
-
Dane Osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych, tylko gdy jest to niezbędne, w szczególności z uwagi na korzystanie przez NZ LAW z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich lub z uwagi na charakterystykę usług pomocy prawnej świadczonej przez NZ LAW.
-
W takich przypadkach przekazywanie Danych Osobowych nastąpi każdorazowo z zachowaniem przewidzianych przez prawo środków ich ochrony, w szczególności w oparciu o obowiązującą decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony Danych Osobowych w państwie, do którego przekazywane są dane osobowe, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny stosowny mechanizm pozwalający na przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego zgodnie z obowiązującym prawem.
VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
-
NZ LAW nie podejmuje – wobec osób, których dane NZ LAW przetwarza – decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają
VIII. INFORMACJE O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
-
W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przez NZ LAW, mogą przysługiwać Państwu następujące prawa:
-
prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
-
prawo do przeniesienia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, które Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo także żądać od Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi danych osobowych;
-
prawo do wycofania zgody, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
-
prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, w tym ze względu na Państwa szczególną sytuację;
-
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować w następujący sposób:
-
listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
-
-
przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
-
Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać względem wszystkich czynności przetwarzania Danych Osobowych.
-
W celu uzyskania szczegółowych informacji lub skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z NZ LAW. Dane kontaktowe NZ LAW zostały określone w rozdziale II powyżej.
IX. ZMIANA POLITYKI
- NZ LAW zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której NZ LAW przetwarza Dane Osobowe (o ile zmiana ta wpływa na brzmienie Polityki), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania Danych Osobowych. Zmiana Polityki następuje z dniem zamieszczenia w Serwisie zaktualizowanej Polityki.