Nasza oferta
Prawo pracy i dane osobowe
Prowadzimy obsługę z zakresu prawa pracy i prawa ochrony danych osobowych.
W zakresie prawa pracy kompleksowo dostosowujemy procesy rekrutacyjne i procesy zarządzania zasobami ludzkimi do aktualnych wymogów prawa, w szczególności tworzymy regulaminy, dokonujemy wdrożeń pracy zdalnej, przygotowujemy wzory dokumentacji umownej.
Posiadamy także bogate doświadczenie w obsłudze projektów dotyczących danych osobowych, w tym zarówno w obszarze regularnych wdrożeń RODO, jak również w projektach interdyscyplinarnych, wymagających prawidłowego zaadresowania kwestii danoosobowych.
_______
W obszarze prawa pracy i danych osobowych
realizujemy w szczególności następujące usługi
Zatrudnienie i HR, w tym umowy, regulaminy i dokumentacja pracownicza
W ramach usług Kancelarii prowadzimy kompleksową obsługę prawną w zakresie szeroko pojętego zatrudnienia i HR. W szczególności:
dostosowujemy procesy rekrutacyjne i procesy zarządzania zasobami ludzkimi do aktualnych wymogów prawa, w tym zakresie przetwarzania danych osobowych,
przygotowujemy regulaminy, procedury i instrukcje,
dokonujemy kompleksowych wdrożeń pracy zdalnej w organizacjach,
przygotowujemy wzorcową dokumentację umowną, w tym umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło czy kontrakty menadżerskie,
przygotowujemy wzory aneksów, porozumień, wypowiedzeń, dokumentacji premiowej,
przygotowujemy wzory pozostałej dokumentacji pracowniczej, w tym potwierdzenia zapoznania się z regulaminem pracy, potwierdzenia otrzymania informacji o warunkach zatrudnienia, dokumentację z zakresu BHP, dokumentację urlopową, dokumentację z zakresu pracy zdalnej,
audytujemy procesy prowadzenia akt osobowych (A, B, C, D, E),
audytujemy i dostosowujemy posiadaną przez Klienta dokumentację do struktury organizacyjnej i celów biznesowych Klienta,
przeprowadzamy projekty z zakresu szeroko rozumianego akcjonariatu pracowniczego.
Wdrożenia RODO i outsourcing IOD
Niedawno obchodziliśmy pięciolecie obowiązywania RODO w Polsce i UE. Przez ten czas niezwykle wzrósł poziom świadomości w zakresie praw i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zarówno tych po stronie biznesu, jak i tych po stronie użytkowników. Standardy ochrony danych są coraz wyższe, coraz więcej organizacji decyduje się na powołanie IOD nawet w sytuacjach, gdy nie są do tego bezpośrednio zobowiązane. Wydaje się wręcz, że bezpieczeństwo przetwarzania danych stało się swego rodzaju wartością dodaną i jedną z metod na budowanie przewag konkurencyjnych w biznesie.
Eksperci Kancelarii posiadają duże doświadczenie w obsłudze projektów z obszaru ochrony danych osobowych, w tym przepisów RODO oraz przepisów dotyczących tajemnic zawodowych (w tym tajemnicy bankowej i płatniczej). Doświadczenie to obejmuje zarówno realizację projektów stricte danoosobowych, jak również projektów interdyscyplinarnych, w których odpowiednie zaadresowanie kwestii danoosobowych jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego transakcji lub innego rodzaju przedsięwzięć (np. w ramach procesów M&A czy procesów wdrożeniowych).
W Kancelarii zapewniamy naszym Klientom kompleksową obsługę kwestii z obszaru prawa ochrony danych osobowych. W ramach naszych usług w szczególności:
przeprowadzamy generalne audyty i dokonujemy uporządkowania ogólnego systemu zarządzania danymi osobowymi w organizacjach (dokonujemy klasyfikacji informacji, ustalamy cele i podstawy przetwarzania, weryfikujemy zasady retencji danych),
przeprowadzamy specjalistyczne analizy dopuszczalności przetwarzania danych w związku z daną transakcją lub przedsięwzięciem,
przygotowujemy kompleksową dokumentację danoosobową (zarówno wymaganą przepisami jak i standardami branżowymi),
wspieramy Klientów w bieżącym zarządzania przetwarzaniem danych osobowych (w tym w przypadku wniosków lub skarg podmiotów danych),
przygotowujemy i audytujemy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
weryfikujemy możliwość przekazywania danych poza EOG,
szkolimy pracowników i współpracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa danych.
W ramach usług Kancelarii oferujemy również dedykowaną usługę outsourcingu IOD, w ramach której istnieje możliwość objęcia funkcji IOD w organizacji przez dedykowanego eksperta wyznaczonego przez Kancelarię.
Dokumentacja wewnętrzna RODO
W ramach usług Kancelarii przygotowujemy i wdrażamy pełen zakres dokumentacji, zarówno tej wymaganej bezpośrednio przepisami prawa, jak również fakultatywnej, wynikającej z dobrych praktyk i standardów branżowych, w tym ze standardów normalizacyjnych ISO.
W ramach dokumentacji danoosobowej przygotowujemy w szczególności:
polityki zarządzania danymi osobowymi,
polityki bezpieczeństwa,
polityki środków technicznych i organizacyjnych,
polityki retencji danych,
procedury nadawania upoważnień,
procedury zarządzania incydentami,
rejestry czynności przetwarzania,
plany ciągłości działania,
procedury kontroli, w tym audytów wewnętrznych.
Umowy powierzenia
Umowy powierzenia przetwarzania danych pomiędzy administratorem a procesorem (lub pomiędzy procesorami na niższym poziomie łańcucha) występują powszechnie w obrocie biznesowym, najczęściej stanowiąc element innych stosunków kontraktowych. Prawnicy Kancelarii posiadają bogate doświadczenie w sporządzaniu umów powierzeniowych, mają na swoim koncie dziesiątki takich umów przygotowanych dla dużych podmiotów gospodarczych, w szczególności umów outsourcingu bankowego i płatniczego, umów powierzenia danych w związku z przetwarzaniem danych w chmurze czy umów wdrożeniowych IT.
W ramach usług Kancelarii zapewniamy kompleksowe przygotowania wzorów umów powierzeniowych oraz przygotowywanie dedykowanych umów powierzeniowych w związku z daną transakcją lub przedsięwzięciem, a także weryfikujemy oraz negocjujemy umowy powierzeniowe na wzorach kontrahentów naszych Klientów.
_______
Eksperci nadzorujący praktykę
prawa pracy i danych osobowych
Jan Ząbczyk
Radca prawny, partner
